¿Cómo Garantizar Tu Seguridad Documental en la Era Digital?

En el mundo empresarial actual, donde la información es un activo invaluable, la seguridad documental se presenta como un pilar esencial para garantizar la confidencialidad y la integridad de los datos de empresas y usuarios. 

Con motivo del Día Europeo de la Protección de Datos reflexionamos sobre las prácticas y herramientas que aseguran que la información sensible de las empresas esté resguardada de amenazas y vulnerabilidades.

 

Equipos de Impresión Fiables

Uno de los aspectos clave para garantizar la seguridad documental radica en la elección de equipos de oficina confiables. En este contexto, las copiadoras y multifuncionales juegan un papel vital. 

Elegir equipos remanufacturados de última generación no solo contribuye a un rendimiento eficiente y sostenible, sino que también incorpora características de seguridad avanzadas. Estos dispositivos actúan como guardianes de la información, protegiendo documentos confidenciales desde el momento de su creación hasta su impresión.

 

Tecnología Innovadora en Seguridad Documental

La evolución constante de la tecnología ha permitido el desarrollo de características innovadoras que refuerzan la seguridad documental. Los dispositivos de última generación incluyen encriptación de datos, autenticación de usuarios y capacidades de seguimiento de documentos

Estas medidas no solo previenen accesos no autorizados, sino que también ofrecen un rastro detallado de todas las actividades relacionadas con los documentos, proporcionando un control total sobre la información.

 

Gestión Integral de Documentos

La seguridad documental no se trata solo de dispositivos, sino también de la implementación de prácticas efectivas de gestión de documentos. La digitalización de archivos, la asignación de permisos de acceso adecuados y la eliminación segura de datos son aspectos cruciales. 

En este sentido, en GM Technology hemos desarrollado Eco Print Solutions, un sistema de gestión de infraestructura de impresión eficiente, seguro y sostenible. EPS es la solución ideal tanto para la monitorización integral en tiempo real del parque de impresión como para el incremento de los niveles de seguridad documental, gracias a los sencillos mecanismos incluidos en las funcionalidades de los dispositivos.

Con EPS, las copiadoras no sólo actúan como herramientas de impresión, sino también como soluciones integradas que facilitan la gestión y protección de documentos a lo largo de su ciclo de vida.


Protegemos tu Información

Al elegir dispositivos de alta calidad, incorporar tecnologías innovadoras y aplicar soluciones efectivas de gestión documental, las empresas pueden construir un sólido escudo protector alrededor de su activo más preciado: la información

En el camino hacia la seguridad documental, desde GM Technology queremos ser tu mejor aliado, contribuyendo no solo a la eficiencia operativa de tu organización, sino también a preservar la integridad y confidencialidad de tus datos y documentos.



Imagen de rawpixel.com en Freepik

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